Polityka prywatności

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych jest firma Na Fali Piotr Sęczek, działająca pod marką Akademia Języka Polskiego, adres: ul. Wiklinowa 9 m. 29, 05-825 Grodzisk Mazowiecki, NIP: 5291144573.

W sprawach dotyczących danych osobowych możesz skontaktować się z nami:

e-mail: kontakt@ajp.waw.pl

telefon: +48 537 240 221

2. Jakie dane przetwarzamy

Zakres przetwarzanych danych zależy od tego, w jaki sposób korzystasz z naszych usług.

Możemy przetwarzać w szczególności:

– imię i nazwisko,

– adres e-mail,

– numer telefonu,

– dane przekazane w formularzu kontaktowym lub podczas konsultacji,

– informacje potrzebne do dobrania kursu, np. poziom nauki, klasa, rodzaj egzaminu lub cel nauki,

– dane potrzebne do zawarcia i realizacji umowy,

– dane związane z kontem na platformie kursowej,

– informacje dotyczące zakupionego kursu i płatności,

– dane niezbędne do wystawienia faktury,

– treść korespondencji.

Jeżeli w imieniu niepełnoletniego ucznia kontaktuje się rodzic lub opiekun, możemy przetwarzać również podstawowe dane ucznia potrzebne do organizacji i prowadzenia zajęć.

3. W jakim celu i na jakiej podstawie przetwarzamy dane

Dane osobowe przetwarzamy w celu:

– odpowiedzi na wiadomość, telefon lub formularz kontaktowy oraz przeprowadzenia bezpłatnej konsultacji – na podstawie naszego prawnie uzasadnionego interesu polegającego na prowadzeniu komunikacji z osobami zainteresowanymi ofertą (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),

– przedstawienia oferty i podjęcia działań przed zawarciem umowy na Twoje żądanie (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),

– zawarcia i realizacji umowy dotyczącej kursu lub zajęć, w tym zapewnienia dostępu do platformy edukacyjnej i materiałów (art. 6 ust. 1 lit. b RODO),

– obsługi płatności i rozliczeń związanych z kursem (art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO),

– wystawiania i przechowywania faktur oraz realizacji obowiązków podatkowych i księgowych (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),

– ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń związanych z prowadzoną działalnością (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),

– korzystania z nieobowiązkowych plików cookies analitycznych lub marketingowych – jeżeli takie narzędzia są używane i po uzyskaniu wymaganej zgody.

4. Jak długo przechowujemy dane

Dane związane z zapytaniami i konsultacjami przechowujemy przez czas potrzebny do prowadzenia rozmów dotyczących oferty, a następnie co do zasady nie dłużej niż 12 miesięcy od ostatniego kontaktu.

Dane osób, które korzystają z kursów lub zajęć, przechowujemy przez okres realizacji umowy, a następnie przez czas potrzebny do rozliczenia umowy i ewentualnego dochodzenia lub obrony roszczeń.

Dokumentację księgową i podatkową przechowujemy przez okres wymagany przez obowiązujące przepisy prawa.

Jeżeli podstawą przetwarzania danych jest zgoda, dane przetwarzamy do czasu jej wycofania, chyba że istnieje inna podstawa prawna dalszego ich przechowywania.

5. Komu możemy przekazywać dane

Nie sprzedajemy danych osobowych.

Dostęp do danych mogą mieć podmioty, które pomagają nam prowadzić działalność i świadczyć usługi, w szczególności:

– WebWave – w związku z obsługą strony internetowej ajp.waw.pl,

– WebToLearn – w związku z obsługą platformy kursowej kursy.ajp.waw.pl, zapisami na kursy i konsultacje oraz udostępnianiem materiałów,

– Fakturownia – w związku z wystawianiem i obsługą faktur,

– operatorzy płatności internetowych, np. PayU – w zakresie niezbędnym do obsługi płatności,

– dostawca poczty elektronicznej,

– podmioty świadczące usługi księgowe, techniczne lub informatyczne, jeżeli jest to niezbędne do prowadzenia działalności.

Operatorzy płatności mogą działać jako odrębni administratorzy danych zgodnie z własnymi politykami prywatności.

6. Dane niepełnoletnich uczniów

Część naszych kursów jest przeznaczona dla dzieci i młodzieży.

W przypadku ucznia niepełnoletniego dane związane z zapisem na kurs i zawarciem umowy przekazuje rodzic lub opiekun prawny.

Przetwarzamy tylko dane ucznia potrzebne do organizacji i prowadzenia zajęć, udostępnienia materiałów, kontaktu w sprawach związanych z nauką oraz realizacji programu kursu.

7. Twoje prawa

W przypadkach przewidzianych przez RODO masz prawo do:

– dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii,

– sprostowania danych,

– usunięcia danych,

– ograniczenia przetwarzania,

– przenoszenia danych,

– wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na naszym prawnie uzasadnionym interesie,

– wycofania zgody w dowolnym momencie, jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody.

Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Aby skorzystać ze swoich praw, napisz na:

kontakt@ajp.waw.pl

Masz również prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

8. Pliki cookies

Strona ajp.waw.pl korzysta z plików cookies i podobnych technologii.

Cookies niezbędne mogą być wykorzystywane w celu zapewnienia prawidłowego działania strony.

Jeżeli na stronie wykorzystywane są cookies analityczne, statystyczne lub marketingowe, są one uruchamiane dopiero po uzyskaniu zgody użytkownika.

Zgodę na cookies inne niż niezbędne możesz w każdej chwili wycofać lub zmienić za pomocą ustawień cookies dostępnych na stronie.

Możesz również zarządzać plikami cookies w ustawieniach swojej przeglądarki.

9. Linki i serwisy zewnętrzne

Na stronie mogą znajdować się linki prowadzące do innych serwisów, w szczególności:

– platformy kursowej kursy.ajp.waw.pl,

– Facebooka,

– Instagrama,

– serwisów obsługujących płatności.

Po przejściu do zewnętrznego serwisu mogą obowiązywać zasady prywatności określone przez jego administratora.

10. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

W ramach działalności Akademii Języka Polskiego nie podejmujemy wobec użytkowników decyzji wyłącznie w sposób zautomatyzowany, które wywoływałyby skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na nich wpływały.

11. Zmiany Polityki Prywatności

Polityka prywatności może być aktualizowana, w szczególności w przypadku zmian w sposobie działania strony, używanych narzędziach, ofercie lub obowiązujących przepisach.

Aktualna wersja Polityki Prywatności jest zawsze dostępna na stronie ajp.waw.pl.

Data ostatniej aktualizacji: 28 września 2026 r.